Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• die Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
• die Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten
• die Betreuung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• die Pflege von Datenbanken und administrativen Listen
• die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• die Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP
• die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen
• die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz
• Erfahrung mit der Reiseplanung und - abrechnung sowie im Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Stundenlohn von 24,33 €
• die Eingruppierung liegt bei ERA 7 BW
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines professionellen Umfelds, in dem Organisationstalent und Eigeninitiative geschätzt werden.