Als Teamassistent (m/w/d) in Manching sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. In dieser Rolle verbindest Du Organisation, Kommunikation und sorgfältige Büroabläufe und hältst dem Team im Hintergrund zuverlässig den Rücken frei.

• die Organisation und Koordination von Reisen sowie allgemeiner Teamlogistik
• die Übernahme administrativer und organisatorischer Büroaufgaben
• die Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Memos und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• die Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
• die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Einholung von Unterschriften
• die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• die Pflege und Verwaltung von Dokumenten in Google Drive
• die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Grafiken und Präsentationen
• die Betreuung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Onboarding)

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in der Teamassistenz
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace / Google Suite
• Kenntnisse in Confluence von Vorteil
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine 35 Stundenwoche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein Jahresbrutto von bis zu 50.000 €
• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)